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Protocollo e archivio

L’ufficio provvede a:

  • Gestione dei documenti, dalla fase della loro formazione a quella della loro conservazione e consultazione archivistica.
  • Ricezione, quale centro unico, della corrispondenza in entrata, cartacea e digitale, e relativa protocollazione informatica, classificazione e   assegnazione. Assistenza, ai vari uffici,  per la protocollazione in uscita.
  • Tenuta del registro informatico di protocollo.
  • Centro unico di  spedizione della corrispondenza cartacea.
  • Servizio di telefax istituzionale per la corrispondenza in ingresso.
  • Gestione della casella PEC istituzionale cciaa@le.legalmail.camcom.it , accreditata presso l’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), interoperabile con le P.A. e collegata al protocollo informatico.
  • Affissione all’albo Camerale, non informatico, di bandi di concorso, bandi e gare d’appalto, avvisi d’aste pubbliche, gare, convegni, borse di studio, etc. promossi da istituti ed enti.


Manuale di Gestione del Protocollo informatico (in corso di aggiornamento)

Archivio
L’archivio camerale è formato dagli atti, documenti e dati prodotti, ricevuti e conservati dall’Ente per lo svolgimento della propria attività amministrativa.
L’ufficio cura, anche mediante l’utilizzo di sistemi informatici, le attività volte all’implementazione, gestione dell’archivio e alla consultazione della documentazione in esso depositata sia per le esigenze interne, di supporto all’attività amministrativa,  che per utenza esterna,  per scopi amministrativi,  storici e culturali.
L’archivio  è in parte conservato presso la sede camerale di V.le Gallipoli n. 39,  in parte dislocato presso altri depositi documentari gestiti direttamente dall’Ente o in gestione a terzi.
La documentazione del Registro delle Imprese è tenuta, conservata e gestita direttamente dall’ufficio omonimo, ai sensi dell’art. 2 del D.P.R. 581/95.
 
Riferimenti Ufficio
Ufficio Protocollo e archivio
Indirizzo Viale Gallipoli, 39 - 73100 Lecce
Dirigente  Servizio in Staff al Segretario Generale
Responsabile P. O.  Dr. Quintino Perrone
Responsabile Ufficio Sig.ra Mirella Corina
E-mail mirella.corina@le.camcom.it
P.E.C. cciaa@le.legalmail.camcom.it
Orari Dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 12.00; martedì dalle ore 15.15 alle ore 16.00;
Telefono +39 0832 684217
Fax +39 0832 684260


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