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Protocollo e archivio
L’ufficio protocollo informatico e gestione documentale provvede a:
  • Ricezione, quale centro unico, della corrispondenza, cartacea e digitale, in entrata e relativa protocollazione, classificazione e assistenza per la fascicolazione mediante utilizzo del sistema informatico “Prodigi”.
  • Tenuta del registro informatico di protocollo.
  • Gestione dei flussi documentali tramite il protocollo informatico e centro di smistamento interno  della documentazione cartacea.
  • Effettuazione e/o coordinamento la protocollazione in uscita. Centro unico di  spedizione della posta.
  • Servizio di telefax istituzionale per la corrispondenza in ingresso.
  • Gestione della casella PEC istituzionale, accreditata presso l’Indicepa – Indice delle Pubbliche Amministrazioni, per la posta elettronica certificata in arrivo.
  • Pubblicazione e redazione registro delle affissioni all’albo Camerale di: bandi di concorso, bandi e gare d’appalto, avvisi d’aste pubbliche, gare, convegni, borse di studio, etc. promossi da istituti ed enti.

Manuale di Gestione del Protocollo informatico 

Archivio
L’ufficio cura, anche mediante l’utilizzo di sistemi informatici, le attività volte all’implementazione, gestione dell’archivio e alla consultazione della documentazione in esso depositata sia per le esigenze del personale interno dell’Ente sia per soggetti esterni.
L’archivio  è in parte conservato presso la sede camerale di V.le Gallipoli n. 39 e  in parte dislocato presso altri depositi documentari gestiti direttamente dall’Ente o in gestione a terzi.
La documentazione del Registro delle Imprese è tenuta, conservata e gestita direttamente dall’ufficio omonimo, ai sensi dell’art. 2 del D.P.R. 581/95.

 

Riferimenti Ufficio
Ufficio Protocollo e archivio
Indirizzo Viale Gallipoli, 39 - 73100 Lecce
Dirigente  Servizio in Staff al Segretario Generale
Responsabile P. O.  Dr. Quintino Perrone
Responsabile Ufficio Sig.ra Mirella Corina 

E-mail mirella.corina@le.camcom.it
P.E.C. cciaa@le.legalmail.camcom.it
Orari Dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 12.00; martedì dalle ore 15.15 alle ore 16.00;
Telefono +39 0832 684217
Fax +39 0832 684260


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