Assegnazione
Il codice meccanografico è un codice statistico rilasciato alle imprese che svolgono
abitualmente un´attività commerciale con l´estero di scambio merci o servizi, ed è assegnato dalla Camera di Commercio ove l'impresa ha la propria sede legale ovvero l'unità locale.
Il Ministero delle Attività Produttive (oggi Ministero dello Sviluppo Economico),
con la circolare n. 3576/c del 6 maggio 2004, ha non solo rinnovato profondamente le caratteristiche del rilascio del codice meccanografico, ma ha anche stabilito nuove regole per il mantenimento del Codice stesso (convalida annuale). Le nuove disposizioni prevedono che il codice meccanografico sia attribuito solo alle imprese iscritte al registro delle imprese, attive e che risultino in regola con il versamento del diritto annuale.
Italiancom
I dati raccolti dalla Camera di Commercio attraverso l’assegnazione del codice meccanografico confluiscono nella banca dati nazionale denominata Italiancom (Italian companies around the world). Italiancom diventa, perciò, un archivio sempre aggiornato, utile sia per conoscere gli altri operatori economici che lavorano sul mercato internazionale, sia per farsi conoscere da potenziali partners, fornitori o clienti.
Convalida annuale
Entro il 31 dicembre di ogni anno le imprese in possesso del codice meccanografico devono effettuare la convalida annuale, consentendo l’aggiornamento della propria posizione nella banca dati Italiancom. Nel caso in cui l’impresa non provveda, la stessa verrà classificata come sospesa nella Banca Dati e non comparirà più negli elenchi Italiancom rilasciati ad uso esterno. Per poter comunque comparire in questi elenchi è fondamentale che il legale rappresentante firmi sempre il consenso all’utilizzo dei dati da parte della Camera di Commercio.
E’ possibile richiedere la convalida dopo la scadenza pagando i relativi diritti di segreteria arretrati.
Le imprese che non operano più con l’estero in modo abituale e che non intendono effettuare la convalida annuale per mantenere la propria posizione in Italiancom, sono invitate a chiedere la cancellazione del codice meccanografico inviando un fax al numero 0832/684310.
Come si richiede
Sia la richiesta di assegnazione del numero meccanografico che la convalida annuale possono essere effettuate in due modalità:
- Con modulo cartaceo - Maggiori informazioni per la compilazione del modulo sono disponibili nell'apposita nota esplicativa. Al modulo si prega di allegare la fotocopia di un documento di identità del titolare/legale rappresentante dell’impresa.
- In modalità telematica (in corso di attivazione), compilando un apposito modello firmato digitalmente, attraverso il servizio Telemaco.
Per chi è già utente TELEMACO:
è sufficiente collegarsi al sito
www.registroimprese.it e, dopo essersi autenticati, accedere alla sezione Sportello Pratiche e scegliere l'area Servizi e-gov> Sportelli Telematici > Operatori con l'estero.
Per chi NON è ancora utente TELEMACO:
bisogna collegarsi al sito
www.registroimprese.it e procedere alla registrazione alla sezione "Registrati". Grazie alla user e alla password che verrà indicata, si potrà accedere all’invio telematico, seguendo i passi descritti al punto precedente.
Alla domanda cartacea o telematica (in corso di attivazione), bisogna sempre allegare documentazione comprovante la qualifica di operatore abituale con l’estero, ossia secondo i casi:
- fotocopia di almeno una fattura di importazione o esportazione relativa all'anno in corso di importo superiore a € 12.500;
- fotocopie di atti costitutivi, di visure camerali all'estero o altri certificati che attestino una permanenza stabile all’estero o l’esistenza di una sede all’estero;
- i protocolli di intesa, i contratti di franchising, gli statuti o altri documenti che attestino una partecipazione o un accordo con società estere.
Per i tempi e le modalità di rilascio, è possibile consultare l'
apposita pagina.